股東會律師聘請-美國加盟律師顧問
股東會律師聘請許多企業主開始找 法律顧問 ,可能因為正發生糾紛,也可能因為有大量契約審閱需求,但也可能單純覺得自己應該需要。因此,先了解股東會律師顧問 究竟提供了什麼服務,將有助於自我評估需求、方便後續洽談顧問內容,也有利於篩選出適合自己的法律顧問。
一般來講,股東會律師顧問能提供的法律服務,可能包括:
- 法律諮詢與風險評估
進行各種大大小小的決策前,都可以請法律顧問提供法律意見,以法律觀點,來評估各種決策的法律風險。其包括:風險成就條件、發生風險機率、可能遭收到的財產上及非財產上損害、可行的對策等。 - 法律文件審閱、修改、撰擬等
公司經營過程總會接觸到各式各樣的法律文件,大的包括:契約、管理規範、政府公文等,小的包括:承諾書、同意書、收據等。這些法律文件都可以委請法律顧問先行審閱,再依照需求及人力資源分配,決定修改方向、範圍、修改人員等,甚至考慮重新撰擬一份文件範本,以利將來遇到相同或相類事務之應對需要。 - 寄發律師函、存證信函等行使或保全權利之行為
面對各種商業爭議事件,為了滿足各種法律實體或程序上要求(例如:催告、通知、中斷時效等),適時委請法律顧問以律師身分寄發律師函、存證信函,都是訴訟前的必要之行使或保全權利之行為。 - 出席董事會、股東會等各式會議
為了提高決策效率,也可以委請法律顧問出席董事會、股東會等各式會議,讓法律顧問參與決策討論,並在第一時間提供寶貴的法律意見,即時導正錯誤觀念,大大降低決策團隊的溝通成本。 - 各類申請、登記代辦
有的法律顧問團隊也提供各類申請、登記的代辦服務,舉凡公司設立、變更章程、商標申請、土地移轉、國外投(增)資申請、外籍人士來台工作許可證、居留簽證等,都可以委請法律顧問代辦。 - 盡職調查
對於一些重大交易案件,譬如:企業併購、簽訂經銷或代理契約等,在交易決策前,實有必要先了解交易相對人的背景、產業趨勢、上下游關係、財務及信用狀況、組織及勞資關係等,這時候也可以委請法律顧問提供盡職調查服務。 - 法律意見書
除了特定決策(譬如:公開發行、公開收購等),因特定法規要求而有委請律師出具法律意見書之必要外,對於具有高度風險及高獲利機會的決策(譬如:涉及證券交易法、銀行法、公平交易法等),也可事先委請法律顧問出具法律意見書,以避免錯誤決策而遭遇無法承擔的法律風險。
股東會律師顧問
一、股東會律師顧問的常見服務
- 確認公司是否遵守法規,包括公司法、證券交易法規定的股東會董事程序,以及其他主管機關要求的法令遵循。
- 與律師諮詢勞資問題、確認公司是否符合勞動法規。
- 擬定存證信函、律師函。
- 協助契約修改、契約審核。
- 除了公司與其他廠商或客戶的外部契約外,還有公司與內部員工或股東之間的內部契約,例如:勞動契約、工作規則、保密協議(NDA)、客製化協議書或股東之間的股權協議。
以上的這些問題,當然不是每個公司都一定會遇到,但面臨狀況的時候,可以有法律顧問第一時間過濾、審核,絕對可以將風險降到最低。所以真正的問題不是需不需要,而是什麼時候要。
舉例來說,勞動基準法裡關於員工薪資及休假的規定,許多雇主或是員工都不太清楚,往往要走到發生紛爭,甚至對簿公堂時才能順利解決。另外,公司與外部廠商、承包商之間的契約,由於每間公司、每個生意模式都有其特殊性,也不是套公版就能解決一切問題的。
二、股東會律師顧問能帶給企業什麼協助?
除了常見的法律諮詢之外,公司如果需要進行各種業務工作、處分財產,往往都會需要各種專業跨部門的合作。
例如稅捐規劃或年度申報,法律顧問除了能夠提供諮詢,往往也有合作的會計師、記帳士,能夠提供進一步的轉介或服務;如果公司需要處分資產,申請專利、商標等,突然需要找地政士、專利事務所,也不知道該從何找起,這時法律顧問在公司需要協助的領域也能提供完整的協助或轉介。
三、聘請股東會律師顧問後,哪些服務項目免費,哪些要額外付費呢?
一、在顧問時數內,相關法律問題的諮詢,提供基本契約、契約審核及修改,一般而言都是免費的,只有超過顧問時數的部分才需要另外計費。不過如果是較為複雜、涉及其他語言的特殊契約,可能還是需要另行計費。
二、提供律師撰寫存證信函、律師函,(年度配合一定次數以內),一般公司行號營業時,難免會有帳款問題、貨款遲延或是貨物遲延的狀況。這種時候,法律顧問就會和客戶討論,依照當下的條件以及客戶的想法、需求來討論是否採取適當的法律動作,並且協助與廠商溝通。
三、如果法律顧問期間,公司發生訴訟或進入調解的需求,雖然必須另行收費,但往往可以享有一定的折扣。
四、股東會律師顧問的費用會不會很貴?
股東會律師顧問一般為年度配合,分為一年約及二年約,但在特殊的情況下,也可以針對某個個案來提供法律顧問服務(例如發行特別股、輔導公司上市上櫃等)。
顧問費用的部分,則要根據每個行業類別及公司的規模大小不同來決定(例如建設公司、營造業跟買賣業會遇到的法律問題就不同,另外公司資本額、員工人數等等,也會影響顧問服務的複雜程度),顧問費支付方式通常為一次收取該年度之費用。
五、提前接洽專業法律顧問,協助公司大小事有備無患
公司需要法律顧問的原因非常多,除了幫助公司遵守各種法規,確保企業合規運營,降低法律風險;也能協助起草合約、審查契約和談判,確保公司的利益,並在遇到爭議時提供諮詢代理,降低法律上的風險。因此,無論你的公司正處於何種規模,提前接洽、挑選法律顧問相當重要。